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Herramienta de Microsoft para trabajar en grupos con conexión remota entre equipos, chat y videollamada

Herramienta de Microsoft para trabajar en grupos con conexión remota entre equipos, chat y videollamada

Votar: (11 votos)

Licencia programa: Gratuito

Desarrollador: Microsoft

Versión: 1.6.00.28557

Programa para: Windows

También disponible para Mac Android

Votar:

Licencia programa

(11 votos)

Gratuito

Desarrollador

Versión

Microsoft

1.6.00.28557

Programa para:

También disponible para

Windows

Mac Android

PROS

  • Permite ver la actividad de los miembros, así como chatear de forma individual o por equipos
  • Incluye opciones para el envío de documentos y la realización de videoconferencias
  • Los usuarios pueden escribirte incluso aunque estés desconectado para que veas los mensajes a tu regreso

CONTRAS

  • Funciona mediante suscripción de pago
  • Cantidad excesiva de notificaciones

La capacidad de trabajar en equipo está cada vez más solicitada y valorada. En respuesta a esta creciente tendencia, la empresa Microsoft ha desarrollado el servicio de mensajería Microsoft Teams específicamente orientado a la gestión del trabajo con varias personas a la vez.

Hoy en día las empresas tratan de reducir el tiempo que normalmente se destinaba a las largas reuniones de empleados. En vez de eso, se organiza a las personas en varios grupos independientes y que trabajan por proyectos, de manera que cada uno conoce qué debe hacer y a quién le debe reportar cualquier duda o novedad sobre el tema. Es aquí donde entra en juego Microsoft Teams, una plataforma basada en un sistema de chat tanto a nivel individual como en grupo. Aunque su utilización destaca sobretodo en el entorno laboral, también se utiliza frecuentemente para elaborar informes colaborativos en el ámbito de la universidad. En algunos casos, además, también se recurre a este software oficial de Microsoft para mantener el contacto con familiares y amigos de una manera gratuita y sencilla.

Como vemos, sus usos son numerosos y variados. Su interfaz se divide en tres columnas o secciones: la de la izquierda incluye el menú básico, la centrar muestra los submenús relativos a cada sección y la de la derecha y más grande es la que contiene el grueso de las conversaciones de chat. El usuario tiene la posibilidad de personalizar el aspecto de Microsoft Teams de diferentes maneras, lo que incluye desde escoger una imagen de perfil que se mostrará a sus contactos hasta indicar si quiere mostrarse disponible, ocupado o ausente. También es posible cambiar el color de fondo e incluso asignar un tema concreto a cada chat, de manera que con un solo vistazo entendamos qué chat tenemos abierto y con qué personas vamos a comunicarnos en él.

Además del servicio de mensajería instantánea, resulta de utilidad su apartado de Actividad. Aquí es posible ver lo que han estado haciendo nuestros contactos en nuestra ausencia, si han estado disponibles, si han subido algún archivo relevante o con quién han estado hablando. También puede utilizarse este espacio para importar fechas importantes, celebraciones y cumpleaños para los que queremos que aparezca un recordatorio.

Finalmente, no cabe olvidar el apartado Teams. Este es el más valorado por las organizaciones, ya que permite crear grupos independientes de empleados con los que chatear en función del proyecto o duda que tengamos. De esta manera, puedes escribir en el grupo de contabilidad para comentar el tema de una factura y, con solo un clic, cambiar al grupo de recursos humanos para consultar temas personales o de tu contrato.

PROS

  • Permite ver la actividad de los miembros, así como chatear de forma individual o por equipos
  • Incluye opciones para el envío de documentos y la realización de videoconferencias
  • Los usuarios pueden escribirte incluso aunque estés desconectado para que veas los mensajes a tu regreso

CONTRAS

  • Funciona mediante suscripción de pago
  • Cantidad excesiva de notificaciones

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